Office Manager*in

Permanent employee, Full-time · Berlin

Mission

Die Berlin Phil Media GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stiftung Berliner Philharmoniker, verantwortet die internationale Medienauswertung aller Konzertprogramme der Berliner Philharmoniker. Das Kernteam besteht aus 40 Kolleg*innen, die in den Bereichen Entwicklung, Kommunikation, Marketing, Redaktion, Social Media, Projektmanagement, Design, Video- und Audioproduktion, Kundenservice, Legal und Controlling tätig sind. Unsere modernen Büroräume befinden sich am Potsdamer Platz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager*in in Vollzeit zur Unterstützung unseres sympathischen Teams und zur eigenverantwortlichen Organisation des Büroalltags.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Rezeption, Bestellwesen und Poststelle
Betreuung von internen wie externen Terminen
Vorbereitung von Team-Events, Messen und Reiseaktivitäten
Unterstützung der Teams z. B. in der Projektarbeit, bei der Finanzbuchhaltung, im HR-Bereich und bei der Betreuung von Sponsoren und Gästen

Ihr Profil

Passendes fachliches Profil, erworben durch Studium, Ausbildung oder praktische Tätigkeit
Sehr ausgeprägtes organisatorisches Geschick, eine qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, professionelles Auftreten
Freude an der Kommunikation und im Umgang mit Menschen, Teamgeist wie Eigeninitiative, Diskretion
Sicherer Umgang mit macOS oder Windows und MS Office 365, Offenheit für die Nutzung anderer Software
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Warum wir?

Abwechslungsreiche Tätigkeit für eines der besten Orchester der Welt
Gute Arbeitskonditionen
Sehr kollegiales Umfeld
Strukturiertes Onboarding
Moderne Arbeitsmittel und attraktive Räumlichkeiten am Potsdamer Platz

Wie bewerben?

Senden Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen an Kathrin Greger– max. 5 PDF-Dokumente, insgesamt max. 20 MB:

Lebenslauf
Motivationsschreiben
Frühestmögliches Einstiegsdatum
Gehaltsvorstellung
Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

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Über uns

Die Berlin Phil Media GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stiftung Berliner Philharmoniker, verantwortet die internationale Medienauswertung der Konzerte der Berliner Philharmoniker auf der Streaming-Plattform Digital Concert Hall, im Rahmen des institutionellen Zugangs Digital Concert Hall for Institutions, durch das hauseigene Label Berliner Philharmoniker Recordings und bei den Konzertübertragungen der Berliner Philharmoniker live im Kino.

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